Spreadsheet Compare & Merge Tool for Excel من SoftOrbits هي أداة لدمج ملفات Excel وأداة مقارنة في نافذة واحدة. تقوم بطي مجلد من المصنفات في ملف واحد، ثم تعرض ما تغير بين نسختين من جدول. تتم قراءة الملفات بواسطة البرنامج نفسه. لا يلزم تثبيت Excel على الجهاز الذي يقوم بالعمل.
قم بتنزيل أداة Spreadsheet Compare & Merge واسحب المصنفات إلى القائمة، أو أضف مجلدًا كاملاً. يمكن وضع تصدير CSV في الدفعة بجوار مصنف، والترتيب الذي تحدده في القائمة هو الترتيب الذي يتم به كتابتها.
حسب الترتيب يضع العمود 1 تحت العمود 1. حسب العنوان يطابق الأعمدة حسب عناوينها بدلاً من موضعها. الملفات ذات الأعمدة المختلفة لا تزال تظهر في المكان الصحيح، والنتيجة تحتفظ بكل عمود كان لدى أي من الملفات.
ضع الملف القديم على اليسار والجديد على اليمين. تتمرر الشبكتان معًا. القيم التي تم تغييرها تحصل على لون واحد، وصيغة تم تغييرها تحصل على لون آخر، والصفوف التي ظهرت أو اختفت تحصل على لونها الخاص. تقع وسيلة الإيضاح بجوار الشبكات.
قم بتسمية المخرجات بامتداد .xlsx أو .csv؛ يحدد الامتداد التنسيق. يمكن ترك الاختلافات كملف XLSX مع تعبئة الخلايا، أو كقائمة CSV يمكن للنص البرمجي قراءتها. يغطي تقرير HTML أو PDF الحالة التي يرغب فيها شخص ما في طباعتها ببساطة.
الطريقة المجانية هي Power Query، وهي تعمل - على مدخلات منظمة. تنص وثائق Microsoft نفسها على الشرط بوضوح. لدمج الملفات، يجب أن يكون لها جميعًا "نفس الهيكل ونفس الامتداد". نادرًا ما تكون المجلدات في الواقع كذلك. يصف الأشخاص على r/excel عناوين تختلف دائمًا قليلاً بين الملفات، وقضى أحدهم حوالي ثلاث ساعات في دمج ملفين قبل التخلي عن الربط. لا يطلب برنامج Spreadsheet Compare & Merge أيًا من هذه الإعدادات. أضف الملفات، واختر بالترتيب أو حسب العنوان، اضغط على الزر.
يحتوي Excel على شيء يسمى Spreadsheet Compare، ومعظم الناس لا يعثرون عليه أبدًا، لأنه ليس موجودًا في نسختهم. تسرد صفحة دعم Microsoft الرسمية أنه متاح فقط مع Microsoft 365 Apps for enterprise. لا يشمل اشتراك Personal أو Family أو Business أو Professional، ويجب تمكين الملحق Inquire الذي ينتمي إليه يدويًا. لهذا السبب يعود نفس السؤال على المنتديات بخمس إجابات جزئية مختلفة تحته. هذا البرنامج لا يهتم بالإصدار الذي تمتلكه، أو ما إذا كان Office مثبتًا على الجهاز أم لا.
ابحث عن طريقة لمقارنة ملفي Excel لمعرفة الاختلافات، وستجد أن جزءًا كبيرًا من الصفحة الأولى هو أدوات المتصفح. يبدأ كل واحد منهم بطلب تحميل الملف. بالنسبة لأرقام الرواتب أو قائمة أسعار العملاء، هذا هو المكان الذي تنتهي فيه المحادثة في معظم الشركات. يعمل برنامج Spreadsheet Compare & Merge على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ويكتب مخرجاته بجوار الملفات المصدر. لا يتم تحميل أي شيء ولا يوجد حساب لإنشائه.
لا تعرض طريقة عرض المقارنة الخلايا باللون الأحمر فقط. قيمة متغيرة، صيغة متغيرة، تنسيق متغير، صف ظهر أو اختفى، عمود ذهب أو أضيف، ورقة عمل كاملة تمت إضافتها أو إزالتها. تسع فئات، كل منها مسمى ومعدود، مع "السابق" و"التالي" للتنقل بينها.
تطابق العناوين يبني اتحاد كل العناوين في الدفعة ويقوم بتطبيع حالة الأحرف والمسافات المحيطة بها. يتم مطابقة عمود بعناوين فارغة بالموضع بدلاً من ذلك. يبقى العنوان الذي يظهر مرتين داخل ملف واحد كعمودين، لأن دمجها سيؤدي إلى طي شيئين مختلفين بصمت.
يتم وضع المصنف الذي لا يمكن قراءته في سطر خاص به في التقرير، وتستمر بقية الدفعة. يتوقف Excel عند 1,048,576 صفًا لكل ورقة، لذا يتوقف الدمج الذي سيعبر هذا الحد برسالة بدلاً من إسقاط الصفوف التي لا تتناسب بهدوء. يتم تحويل المصنف المحفوظ بنظام تاريخ 1904 عند الإدخال، مما يمنع تواريخ من التحرك أربع سنوات.
يتم دمج خمسين مصنفًا من 10,000 صف لكل منها في 500,001 صف في 8.64 ثانية، بحد أقصى 220 ميجابايت، وتنمو الذاكرة في خط مستقيم مع إضافة الملفات. يتم فحص زوج من الأوراق التي تحتوي على 100,000 صف في 6.56 ثانية. كلا الرقمين ناتجان عن اختباراتنا الخاصة، وليس من أي جهة أخرى.
يقوم تصدير XLSX بنقل التعبئات ويضع وسيلة الإيضاح في ورقة خاصة بها. يقوم زميل ليس لديه مثل هذا البرنامج بفتحه في Excel وقراءته هناك. يستخدم تصدير CSV عنوانًا إنجليزيًا ثابتًا - Sheet, RowLeft, RowRight, Cell, OldValue, NewValue, Type - بغض النظر عن لغة الواجهة المعينة. وبالتالي، يستمر المحلل المكتوب اليوم في العمل. تقرير HTML أو PDF جاهز للطباعة.
يحدد عدد الصفوف أو قيمة عمود مكان سقوط القطع. يتم تكرار العنوان في كل جزء، ويتم حشو الفهرس في اسم الملف بالأصفار بحيث يقوم Explorer بالفرز 01، 02، 10 بدلاً من 1، 10، 2، ويرفض البرنامج الكتابة فوق الملف الذي يقوم بتقسيمه.
يأتي نهاية الشهر مع اثنتي عشرة تصديرات من الفروع، ولا يتشابه أي منها. ادمجها في ورقة واحدة للتحليل، ثم قارن قائمة أسعار هذا الشهر مقابل القائمة السابقة واقرأ فقط ما تغير.
تُصدر أنظمة إدارة علاقات العملاء والمستودعات في أجزاء، أربعين ملف CSV في المرة الواحدة، والمحدد هو ما قرر المصدر استخدامه. ادمجها، أو افعل العكس وقسّم جدولًا رئيسيًا إلى ملف واحد لكل فرع قبل إرساله.
مصنفا عمل لتكوينات، أحدهما من UAT والآخر من الإنتاج. يتشاركان عمودًا رئيسيًا، لذا قم بمحاذاة الصفوف به، وسيوفر الفرق الإجابات في ثوانٍ. قائمة CSV بالاختلافات تنتقل بعد ذلك مباشرة إلى برنامج نصي.
المدخلات والمخرجات ليست نفس القائمة. يتم كتابة ملفات .xlsx و .csv فقط، ولا يتم قراءة التنسيقات الثنائية القديمة على الإطلاق - أعد حفظها كـ .xlsx في أي برنامج جداول بيانات أولاً.
Spreadsheet Compare & Merge Tool for Excel - Combine Excel Files into One
12 ميجابايت
3.2
21/08/26