يفتح برنامج تحويل PST إلى PDF ملف Outlook بصيغة .PST أو .OST ويصدّر المجلدات التي تختارها إلى PDF. لا يتطلب تثبيت Microsoft Outlook.
انقر زر فتح PST أو أفلت ملف .PST أو .OST واحدًا في البرنامج لعرض شجرة مجلداته. يُصدَّر ملف PST واحد في كل مرة.
ابحث عن الرسائل في علبة الوارد أو العناصر المرسلة أو أي مجلد فرعي آخر. حدّد مربعات الاختيار لتعيين المجلدات للتصدير. تعرض قائمة الرسائل الأعمدة: الموضوع، من، إلى، الحجم.
انقر رسالة لمعاينتها. ابحث في الرسائل وصفّها حسب المرسل أو المستلم أو سطر الموضوع أو نص الرسالة.
استخدم علامة التبويب تحويل لاختيار صيغة التصدير. فعّل الصور المضمّنة أو عطّلها، ثم انقر زر بدء.
عارض PST سهل الاستخدام.
غالبًا ما تحدّ أدوات تحويل PST إلى PDF عبر الإنترنت حجم الملف بنحو 200 ميجابايت، وقليل منها يقبل قاعدة بيانات بحجم 1 جيجابايت. ومعظمها يقدم معاينة محدودة للمجلدات وإمكانات محدودة للتصفية والتحديد، فلا يمكنك استخراج الرسائل التي تحتاجها فقط.
يعرض الجزء الأيسر شجرة مجلدات PST، بما فيها علبة الوارد والعناصر المرسلة. حدّد المجلدات للتصدير أو انقرها لعرض رسائلها.
عاين أي رسالة نصية عادية أو بتنسيق HTML قبل تحديدها للتصدير إلى PDF.
حدّد المجلدات لترى العدد الدقيق للرسائل المختارة للتصدير.
استخدم عنصر «التاريخ» فوق قائمة الرسائل لإبقاء البريد الحديث عبر إعداد جاهز مثل «آخر 30 يومًا»، أو اختر «مخصص» وحدّد «من» و«إلى». ويمكنك أيضًا البحث في النص. ثم انتقل إلى «تصدير الرسائل المحددة» وانقر «تحديد الكل» لتصدير الرسائل التي اجتازت التصفية فقط إلى PDF.
صدّر المجلدات المحددة مع إيقاف خيار «دمج الكل في ملف PDF واحد». عندها يعيد البرنامج بناء شجرة صندوق بريدك داخل مجلد الإخراج، فيحصل كل مجلد محدد، بما في ذلك «البريد الوارد» و«العناصر المرسلة»، على دليل خاص به يضم ملفًا لكل رسالة.
يحوّل المحامون وفرق المراجعة أرشيف أمين البيانات إلى ملفات PDF جاهزة للمحكمة على جهاز مراجعة نظيف. حدّد المجلدات الواقعة ضمن نطاق القضية. وشغّل أولًا أداة إزالة الرسائل المكررة على ملف PST لتجنب تقديم الرسالة نفسها مرتين.
افتح ملف .pst الذي تركه موظف غادر الشركة، وصدّر المجلدات المهمة، وسلّم ملفات PDF مقروءة. لا يحتاج ذلك إلى تسجيل الدخول إلى صندوق البريد ولا إلى اتصال بـ Exchange.
اجعل نسخة Outlook الاحتياطية القديمة قابلة للقراءة بعد عشر سنوات من الآن. تُفتح ملفات PDF على أي هاتف أو حاسوب محمول، أما ملف .pst الخام فيحتاج إلى Outlook أو عارض مخصص.
هل تفضّل تثبيت التطبيقات عبر Microsoft Store؟ يمكنك أيضًا الحصول على Bulk PST to PDF Converter on Microsoft Store.