Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments
4.5 · 836 التقييمات

نزّل أداة دمج البريد في Outlook وExcel مع المرفقات

أداة دمج البريد في Outlook وExcel مع المرفقات ترسل لكل شخص في قائمة Excel رسالته الخاصة، بسطر موضوع خاص به وملف مرفق خاص به. تخرج الرسائل من صندوق بريدك أنت، عبر تسجيل الدخول إلى Outlook أو عبر خادم SMTP الخاص بك.

   
 تنزيل مجاني
ويندوز 11 / 10تجربة مجانية، بدون تسجيل
Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments لقطة.
تعليمات Microsoft نفسها تسمح بالروابط لا بالمرفقات. أما أداة دمج البريد في Outlook من SoftOrbits فتقرأ جدول البيانات، وتضع حقول الدمج حيث يجب أن تظهر الأسماء أو الأرقام، وترفق ملفًا شخصيًا بكل صف، وترسل الرسائل من صندوق بريدك. دون خطوة في Word، ودون سلسلة من ثلاثة تطبيقات يجب أن يكون إصدار كل منها هو الصحيح.

كيفية تنزيل أداة دمج البريد في Outlook وExcel مع المرفقات واستخدامها

حمّل قائمة المستلمين.
1

حمّل قائمة المستلمين

افتح ملف XLSX أو CSV. أي ورقة وأي أسماء أعمدة تفي بالغرض. يعثر البرنامج على عمودي العنوان والاسم، ويمكنك تصحيح اختياراته يدويًا. وتصلح جهات اتصال Outlook مصدرًا أيضًا.

اكتب الرسالة مرة واحدة.
2

اكتب الرسالة مرة واحدة

اكتب الموضوع والنص، ثم أدرج حقول الدمج من اللوحة الجانبية. كل أعمدة الجدول متاحة، إلى جانب التاريخ ورقم السجل. أرفق الملفات التي يتلقاها الجميع، واختر العمود الذي يحتوي على مستند كل شخص.

تحقق من كل رسالة قبل إرسالها.
3

تحقق من كل رسالة قبل إرسالها

تعرض خطوة التحقق الرسائل كما ستبدو، مع ملء كل حقول العناوين. وتسرد الملفات المفقودة والعناوين الفارغة والتكرارات وأسماء الحقول غير المعروفة مع أرقام صفوفها. كما تقدّر وقت الإرسال.

اربط صندوق بريدك وأرسل.
4

اربط صندوق بريدك وأرسل

سجّل الدخول إلى صندوق بريد Outlook في المتصفح، أو أدخل المضيف والمنفذ واسم المستخدم لخادم SMTP. اضبط وتيرة الإرسال، وأرسل فورًا أو حدّد موعدًا، وتابع التقدم. يعرض التقرير النهائي ما أُرسل.

لماذا ينتقل الناس إلى أداة دمج البريد في Outlook

في الشهر القادم يكون كل شيء جاهزًا.

في الشهر القادم يكون كل شيء جاهزًا

احفظ حملة الإرسال كملف مشروع (.ommproj). يخزّن الملف كل ما ضبطته في الخطوات الأربع، بينما تبقى كلمات المرور والرموز المميزة خارجه. استبدل جدول البيانات في الشهر القادم واضغط «ابدأ». ويقترح البرنامج أيضًا آخر مشروع فتحته مع تاريخه، فترى هل اكتملت مهمة يوم الجمعة أم توقفت في منتصفها.

   
 تنزيل مجاني

لا عمليات إرسال نصف مكتملة

منتديات الدعم مليئة بالقصة نفسها. تخرج أول 20 رسالة بلا مشكلة، ثم تبدأ الرسائل بالارتداد على أنها غير قابلة للتسليم دون تفسير، أو تخرج 130 رسالة ويبقى الباقي في «علبة الصادر» ولا يتحرك. ترسل أداة دمج البريد في Outlook بالوتيرة التي تحددها، وتحتفظ بسجل خاص بها يكون فيه كل مستلم إما لم يُرسل إليه بعد، أو قيد الإرسال، أو اكتمل إرساله. وإذا انقطع التشغيل، يكتشف البرنامج ما حدث للرسائل التي كانت قيد الإرسال ويتابع من هناك، فلا يتلقى أي عميل فاتورته مرتين. ويجب أن تتطابق المجاميع في النهاية، وأي رسالة متبقية لا يمكن تتبعها يذكرها التقرير على أنها غير مفسَّرة.

   
 تنزيل مجاني

لا عمليات إرسال نصف مكتملة.
برنامج مستقل، لا وظيفة إضافية لـ Outlook.

برنامج مستقل، لا وظيفة إضافية لـ Outlook

يشغّل Outlook الجديد لنظام Windows وظائف الويب الإضافية فقط، فلا تعمل فيه الوظائف الإضافية من نوع COM وVSTO. أما هذا فبرنامج دمج بريد مستقل لنظام Windows، يرسل بمعزل عن إصدار Outlook الذي أمامك.

   
 تنزيل مجاني

مرفق شخصي لكل مستلم

ضع مسار مستند كل شخص في عمود، فترفق أداة دمج البريد في Outlook ذلك الملف برسالة ذلك الشخص وحده. وأضف المرفقات المشتركة على حدة في التشغيل نفسه. والفواتير وقسائم الرواتب وكشوف الحساب والشهادات والعقود الموقّعة تعمل بالطريقة نفسها.

موضوع شخصي ونص شخصي

تعمل حقول الدمج في سطر الموضوع كما في نص الرسالة. والقيم الفارغة تحذف أسطرها، فلا تخرج التحية بفاصلة ودون اسم. التاريخ ورقم السجل متاحان كحقول خدمية، والأحرف الخاصة في الأسماء تظهر بشكل صحيح.

«نسخة» و«نسخة مخفية» من عمود في الجدول

الدمج المدمج في Word وOutlook يملأ حقل «إلى» فقط. أما هنا فيأخذ حقلا «نسخة» و«نسخة مخفية» عنوانًا ثابتًا أو عمودًا من الجدول، صفًا بصف.

قائمتك وأعمدتك

تُحمَّل مصنفات Excel وملفات CSV في الشبكة نفسها التي تُحمَّل فيها جهات اتصال Outlook، ويمكن قراءة أرشيف PST أو OST محلي أيضًا. يمكن أن يبدأ الجدول تحت الصف الأول، وأن تحمل رؤوسه أي أسماء. ومن الأرشيف يأخذ البرنامج جهات الاتصال لا البريد.

خطوة التحقق

قبل خروج أي رسالة، تصفّح الرسائل كما سيراها المستلمون، مع ملء حقول الدمج. تحصي خطوة التحقق المشكلات وتسردها حسب الصف: ملف مفقود، أو عنوان فارغ أو غير صالح، أو عنوان مكرر، أو حقل في القالب لا يقابله عمود. وتقدّر مدة التشغيل وتنبّه عندما تتجاوز القائمة الحصة اليومية لصندوق البريد.

صندوق بريدك، وتسجيل دخولك

سجّل الدخول إلى Outlook أو Microsoft 365 في متصفح النظام، أو استخدم SMTP العادي مع Exchange محلي أو نطاقك الخاص أو حساب Gmail بكلمة مرور التطبيق. يجري إيقاف SMTP القائم على كلمة المرور لصناديق بريد Microsoft. يبقى الرمز المميز في الذاكرة ما دام البرنامج مفتوحًا، ويذهب البريد مباشرة من جهازك إلى مزوّد البريد. لا تمر أي رسالة عبر خادم لدى SoftOrbits.

Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments
Mail Merge for Outlook and Excel with Attachmentsنزّل أداة دمج البريد في Outlook وExcel مع المرفقات، وحمّل جدول البيانات، وأرسل لكل شخص رسالته الخاصة مع ملفه الخاص.
 تحميل

من يحتاج إلى أداة دمج البريد في Outlook

المحاسبة والمالية

الفواتير وكشوف الحساب الشهرية تستخدم المستند الذي تصدره أصلًا لكل عميل، مع الرسالة نفسها حوله. يُغلق الشهر في موعد محدد، فلا ينبغي أن يستهلك هذا الجزء من العمل أمسية كاملة من النقر.

الموارد البشرية والرواتب

قسائم الرواتب مثال نموذجي. يحصل كل شخص على ملفه وحده، فإرفاق ملف من الصف المجاور ولو مرة واحدة حادثة حقيقية. تتيح لك خطوة التحقق مراجعة كل شخص وملفه قبل الإرسال.

الشركات الصغيرة ومسؤولو المكاتب

استخدمها للعقود المطلوب توقيعها، وإشعارات التجديد، وشهادات الدورات، والرسائل إلى قائمة نادٍ أو مدرسة. حمّل القائمة بصيغة XLSX أو CSV. يمكن أن يتلقى كل شخص مستندًا لا يجوز أن يراه غيره، مع نسخة إلى مديره عند الحاجة.

Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments
Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments
السعر
من $ 24.99 / الشهر
النسخة
3.3
حجم الملف
70.3 ميجابايت
آخر تحديث
25/08/26
System Requirements
  • ويندوز 11/10/8.1/8/7 (32/64 بت)
  • Intel i3، AMD Ryzen 5 أو أعلى
  • 4 جيجابايت من ذاكرة الوصول العشوائي أو أعلى
  • NVIDIA® GeForce® series 8 و 8M، Intel® HD Graphics 2000، Quadro FX 4800، Quadro FX 5600، AMD Radeon™ R600، Mobility Radeon™ HD 4330، Mobility FirePro™ series، Radeon™ R5 M230 أو أعلى بطاقة رسومات مع برامج تشغيل محدثة
  • دقة الشاشة 1280 × 768، ألوان 32 بت
  • 1 جيجابايت من مساحة القرص الصلب المجانية أو أعلى

الأسئلة الشائعة

أضف إلى ملف Excel أو CSV عمودًا بمسار مستند كل شخص، ثم وجّه البرنامج إلى ذلك العمود في خطوة الرسالة. وأرفق على حدة الملفات التي يجب أن يتلقاها الجميع. تظهر الملفات المفقودة مع أرقام صفوفها في خطوة التحقق قبل إرسال أي شيء.

يُرفق ملف PDF مثل أي مستند آخر. يأخذ البرنامج المستندات الموجودة على قرصك أصلًا، ولا ينشئ ملفات PDF بنفسه. وجّهه إلى المجلد، واحتفظ بالمسارات في عمود، فيحمل كل صف مستنده الخاص.

افتح المصنف في الخطوة الأولى. يقرأ البرنامج الورقة، ويعرض أعمدتك، ويحدد عمود العنوان. وكل ما عداه يصبح حقل دمج للموضوع أو النص. لا حاجة إلى إعادة تسمية شيء أو نقله إلى ورقة العمل الأولى.

هذا برنامج Windows مستقل. يسجّل الدخول إلى صندوق بريد Outlook أو Microsoft 365 عبر المتصفح، أو يرسل عبر أي خادم SMTP. يمكن أن يكون Outlook كلاسيكيًا أو جديدًا أو غير مثبت أصلًا. ولا يحتاج إلى حساب Microsoft متصل إلا المصدر الذي يقرأ جهات اتصال Outlook.

سجّل الدخول إلى صندوق بريد Microsoft 365 في الخطوة الأخيرة، في متصفح النظام. ثم تخرج الرسائل عبر حسابك، رسالة لكل صف، ومع كل منها ملف صفها. ويُبقي منظّم الوتيرة التشغيل ضمن حدود صندوق بريدك، وتخبرك خطوة التحقق هل تتسع القائمة ليوم واحد.

يأخذ كلا الحقلين عنوانًا ثابتًا أو عمودًا من الجدول، فيمكن لصف أن يرسل نسخة إلى مدير الحساب، وللصف التالي أن يرسلها إلى قسم مختلف.

يسمح Exchange Online لصندوق البريد بـ 10,000 مستلم خلال أي 24 ساعة متتالية، ويحدّ المرسل بـ 30 رسالة في الدقيقة. ولمزوّدي البريد الآخرين أرقامهم المنشورة. أنت تختار الوتيرة، وتخبرك خطوة التحقق هل تتسع القائمة للحصة اليومية.

الحد الافتراضي لصناديق بريد Microsoft هو 35 MB للرسالة، ويمكن للمسؤول ضبط أي قيمة بين 1 MB و150 MB. ولتسجيل الدخول إلى Outlook أيضًا عتبة 3 MB لطلب الرفع الواحد، فتُرفع الملفات الأكبر عبر جلسة رفع منفصلة. والبرنامج يتولى ذلك بنفسه.

قد يلزم أن يوافق مسؤول مرة واحدة للمستأجر كله على التطبيق الذي يطلب إذن الوصول إلى صندوق البريد. هذا الإعداد يخص مستأجر Microsoft لديكم. وإذا كانت الموافقة ستستغرق وقتًا، فاستخدم طريق SMTP.

يستخدم SMTP المضيف والمنفذ واسم المستخدم وTLS. ويتطلب Gmail كلمة مرور التطبيق بدلًا من كلمة مرور الحساب. أما لصناديق بريد Microsoft 365 فاستخدم تسجيل الدخول عبر المتصفح، لأن الإرسال عبر SMTP بكلمة المرور يجري إيقافه هناك.

يعتمد التسليم على صندوق البريد وعلى المستلمين. أرسل من صندوق بريدك ونطاقك، واكتب لأشخاص يتوقعون رسالتك، وحافظ على وتيرة معقولة. ويُنشئ البرنامج أيضًا نسخة نصية بديلة إلى جانب HTML.

ترسل النسخة التجريبية إلى ما يصل إلى 25 عنوانًا في حملة واحدة. تبقى رسائلك كما كتبتها، دون أي سطر ترويجي من SoftOrbits في الرسائل التي يقرؤها المستلمون.

استخدمها للأشخاص الذين تراسلهم أصلًا، مثل العملاء أو الموظفين أو الطلاب. لا تتضمن تتبع الفتح ولا تتبع النقرات ولا بناء القوائم. ويعمل الإرسال المجدول ما دام البرنامج مفتوحًا، وتطبيق Windows لا يعمل على Mac.

التقييم Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments

  • Windows 7
  • Windows 8
  • Windows 10
  • Windows 11
المؤلف: SoftOrbits (English)
4.5
متوسط التقييم: 4.5 من 836 التقييمات
جيد
 تنزيل مجاني

Risk-free download

progressive-webapps/apis/offline-first Created with Sketch.
100% offline
Your files never leave your PC
Safe & secure download
Directly from the official website
No sign-up required
No account or email to get started
Trusted since 2006
Desktop software for Windows