Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments

تنزيل برنامج دمج المراسلات لبريد Outlook و Excel مع المرفقات

برنامج دمج المراسلات لبريد Outlook و Excel مع المرفقات يرسل لكل شخص في قائمتك على Excel رسالته الخاصة، مع سطر موضوعه وملفه المرفق الخاص. تغادر الرسائل من صندوق بريدك الخاص، عبر تسجيل الدخول إلى Outlook أو خادم SMTP الخاص بك.

   
 تنزيل مجاني
Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments لقطة.
تقول تعليمات Microsoft نفسها أنه لا يمكنك إضافة مرفقات، بل فقط تضمين روابط. هذا السطر الواحد هو السبب في أن موظف الرواتب يفتح الرسائل في صندوق الصادر واحدة تلو الأخرى، في يوم العمل الأخير من الشهر. برنامج SoftOrbits Mail Merge for Outlook يعالج ذلك. يقرأ جدول البيانات الذي تحتفظ به بالفعل، ويضع حقل دمج في كل مكان ينتمي فيه اسم أو رقم، ويلتقط ملفًا شخصيًا لكل صف، ويرسل الرسائل من صندوق بريدك الخاص. لا توجد خطوة Word في المنتصف، ولا سلسلة من ثلاثة تطبيقات يجب أن تكون جميعها بالإصدار الصحيح.

كيفية تنزيل واستخدام برنامج دمج المراسلات لبريد Outlook و Excel مع المرفقات

تحميل قائمة المستلمين.

1. تحميل قائمة المستلمين

1. تحميل قائمة المستلمين

قم بتنزيل أداة دمج المراسلات لبريد Outlook وافتح ملف XLSX أو CSV الخاص بك. أي ورقة، أي أسماء أعمدة. يجد البرنامج عمود العنوان وعمود الاسم تلقائيًا، وتقوم بتصحيحه يدويًا إذا خمن بشكل خاطئ. تعمل جهات اتصال Outlook الخاصة بك كمصدر أيضًا.

اكتب الرسالة مرة واحدة.

2. اكتب الرسالة مرة واحدة

2. اكتب الرسالة مرة واحدة

اكتب سطر الموضوع ونص الرسالة، وأسقط حقول الدمج من اللوحة الجانبية. كل عمود في جدولك متاح، بالإضافة إلى التاريخ ورقم السجل. أرفق الملفات التي يحصل عليها الجميع، ووجه البرنامج إلى العمود الذي يحتوي على مستند كل شخص. النتيجة هي مرسل بريد إلكتروني مخصص لبريد Outlook يعمل من جدولك الخاص.

تحقق من كل رسالة قبل إرسالها.

3. تحقق من كل رسالة قبل إرسالها

3. تحقق من كل رسالة قبل إرسالها

تأخذك خطوة التحقق عبر الرسائل كما ستبدو حقًا، مع ملء كل حقل عنوان بالفعل. يتم سرد الملفات المفقودة والعناوين الفارغة والتكرارات وأسماء الحقول غير المعروفة مع رقم الصف، لذلك تقوم بإصلاح جدول البيانات بدلاً من التخمين. كما أنه يقدر المدة التي سيستغرقها الإرسال.

توصيل صندوق بريدك والإرسال.

4. توصيل صندوق بريدك والإرسال

4. توصيل صندوق بريدك والإرسال

سجّل الدخول إلى صندوق بريدك في Outlook عبر المتصفح، أو أدخل المضيف والمنفذ وتسجيل الدخول لخادم SMTP الخاص بك. حدد السرعة، وابدأ الآن أو في وقت محدد، وراقب التقدم. في النهاية، تحصل على تقرير بما تم إرساله.

لماذا يتحول الناس إلى دمج البريد لـ Outlook

الشهر المقبل سيكون كل شيء جاهزًا.

الشهر المقبل سيكون كل شيء جاهزًا

البريد الذي تبنيه في سبتمبر هو نفسه الذي تبنيه مجددًا في أكتوبر، ثم في نوفمبر. لذا فهو يُحفظ كملف مشروع (.ommproj) يحمل كل ما قمت بإعداده في الخطوات الأربع. لا يتم كتابة كلمات المرور والرموز المميزة فيه على الإطلاق، ولهذا السبب يمكن أن يظل المشروع في مجلد مشترك تحتفظ فيه الإدارة بأكملها بأوراقها. الشهر المقبل، تستبدل جدول البيانات وتضغط على "ابدأ". ويعرض البرنامج المشروع الذي كان مفتوحًا آخر مرة، بتاريخه، حتى تتمكن يوم الاثنين من معرفة ما إذا كانت مهمة الجمعة قد اكتملت بالفعل أو توقفت في المنتصف.

   
 تنزيل مجاني

لا توجد عمليات إرسال غير مكتملة

منتديات الدعم مليئة بنفس القصة. أول 20 رسالة تخرج بشكل جيد. ثم تبدأ الأشياء في الارتداد كرسائل غير قابلة للتسليم دون تفسير، أو تغادر 130 رسالة ويبقى الباقي في مجلد "صادر" ويبقى هناك. يرسل دمج البريد لـ Outlook بالسرعة التي تحددها ويحتفظ بسجل خاص به، حيث يكون كل مستلم إما لم يتم إرساله بعد، أو قيد الإرسال، أو تم الانتهاء منه. إذا توقفت العملية، يكتشف البرنامج ما حدث لتلك التي كانت قيد الإرسال ويستأنف من هناك، لذلك لا تتم محاسبة أي عميل مرتين. يجب أن تتطابق الإجماليات في النهاية، ويتم تسمية أي شيء متبقٍ لا يمكن تتبعه في التقرير على أنه غير مفسر.

   
 تنزيل مجاني

لا توجد عمليات إرسال غير مكتملة.
برنامج، وليس إضافة لـ Outlook.

برنامج، وليس إضافة لـ Outlook

يعمل Outlook الجديد لنظام Windows على تشغيل إضافات الويب فقط. لا تعمل إضافات COM وVSTO هناك على الإطلاق، ولهذا السبب وجد الكثير من الأشخاص أداة الدمج الخاصة بهم قد اختفت ببساطة في صباح أحد الأيام. هذا هو برنامج دمج البريد لنظام Windows بدلاً من ذلك. إنه لا يدمج نفسه في Office. إنه لا يدفع الرسائل عبر مجلد "صادر"، ولا يهتم بأي إصدار من Outlook لديك.

   
 تنزيل مجاني

مرفق شخصي لكل مستلم

يتم دمج البريد مع المرفقات في عمود واحد. ضع المسار إلى مستند كل شخص فيه، وسيقوم دمج البريد لـ Outlook بإرفاق هذا الملف برسالة هذا الشخص فقط. تتم إضافة المرفقات المشتركة التي يستقبلها الجميع بشكل منفصل، في نفس عملية الإرسال. الفواتير، قسائم الرواتب، كشوف الحسابات، الشهادات، العقود الموقعة - كلها تعمل بنفس الطريقة.

موضوع شخصي، نص شخصي

تعمل حقول الدمج في سطر الموضوع، وليس فقط في نص الرسالة. هذا هو الفرق بين دمج رسائل البريد الإلكتروني وشيء يبدو وكأنه موجه إلى 300 شخص في وقت واحد. تختفي الأسطر ذات القيمة الفارغة تلقائيًا، لذلك لا يتم إرسال تحية أبدًا مع فاصلة وبدون اسم. تتوفر أيضًا حقول الخدمة مثل التاريخ ورقم السجل، وتظهر الأحرف الخاصة في الأسماء بشكل صحيح.

نسخة إلى (Cc) ونسخة مخفية الوجهة (Bcc) من عمود

الدمج المدمج في Word و Outlook يملأ حقل "إلى" ولا شيء آخر، لذا فإن نسخ مدير حساب كل عميل على حدة غير ممكن معه على الإطلاق. هنا، تأخذ حقلا Cc و Bcc إما عنوانًا ثابتًا أو عمودًا من الجدول، صفًا بصف.

قائمتك، أعمدتك

يتم تحميل مصنفات Excel وملفات CSV في نفس الشبكة مثل جهات اتصال Outlook الخاصة بك، ويمكن أيضًا قراءة أرشيف PST أو OST محلي. لا يلزم أن تبدأ جلستك في الصف الأول من الورقة. لا توجد قواعد حول ما يمكن أن تسمى به رؤوس الأعمدة الخاصة بك، وطرق الماكرو المجانية في هذا المجال تفرض عادةً كليهما. من الأرشيف، يأخذ البرنامج جهات الاتصال، وليس رسائل البريد الإلكتروني.

خطوة الفحص

قبل إرسال أي رسالة، تتصفح الرسائل بالضبط كما سيراها المستلمون، مع ملء حقول الدمج. يتم عد المشكلات وإدراجها حسب الصف. ملف غير موجود في المكان الذي يقول الجدول إنه موجود فيه. عنوان فارغ أو غير صحيح. نفس العنوان مرتين. حقل في القالب لا يتطابق مع أي عمود. تقدر هذه الخطوة أيضًا وقت التشغيل وتحذرك عندما لا تتناسب القائمة مع الحصة اليومية لصندوق البريد.

صندوق بريدك، تسجيل الدخول الخاص بك

طريقتان للإرسال. قم بتسجيل الدخول إلى Outlook أو Microsoft 365 في متصفح النظام، وهذا هو الاتجاه الذي تتجه إليه الأشياء الآن مع إيقاف استخدام SMTP المستند إلى كلمة المرور لصناديق بريد Microsoft. أو استخدم SMTP عاديًا لـ Exchange المحلي، أو نطاقك الخاص، أو حساب Gmail باستخدام كلمة مرور التطبيق. يبقى الرمز في الذاكرة فقط أثناء فتح البرنامج، ويذهب البريد مباشرة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى مزود الخدمة الخاص بك. لا تمر أي رسالة عبر خادم SoftOrbits.

Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments
Mail Merge for Outlook and Excel with Attachmentsقم بتنزيل "دمج البريد لـ Outlook و Excel مع المرفقات"، قم بتحميل جدول بياناتك وأرسل لكل شخص رسالته الخاصة مع ملفه الخاص.
 تحميل

من يحتاج "دمج البريد لـ Outlook"؟

المحاسبة والمالية

الفواتير والكشوف الشهرية: المستند الذي تنتجه بالفعل لكل عميل، والرسالة نفسها حوله. ينتهي الشهر بتاريخ، وليس عندما تنتهي من النقر، وهذا هو جزء العمل الذي لا ينبغي أن يستغرق أمسية.

الموارد البشرية وكشوف المرتبات

قسائم الرواتب هي الحالة الكلاسيكية. يحصل الجميع على ملف لا يمكنهم رؤيته إلا هم، لذا فإن مرفقًا واحدًا يجلس في الصف المجاور هو مشكلة حقيقية. خطوة "التحقق" موجودة لهذا: أنت تنظر إلى أزواج الشخص والملف قبل بدء الإرسال.

الشركات الصغيرة ومديرو المكاتب

العقود للتوقيع، إشعارات التجديد، الشهادات بعد دورة تدريبية، رسائل إلى قائمة نادي أو مدرسة. XLSX أو CSV، أيًا كان شكل وصول القائمة. أي شيء يحتاج فيه كل شخص في القائمة إلى مستند لا يجب أن يراه سواه، ونصفهم يحتاجون إلى نسخة مرسلة إلى مديرهم الخاص.

Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments

Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments

اللغات
حجم الملف

70.3 ميجابايت

النسخة

3.2

آخر تحديث

25/07/26

$ 24.99

🖥️ System Requirements

  • ويندوز 11/10/8.1/8/7 (32/64 بت)
  • Intel i3، AMD Ryzen 5 أو أعلى
  • 4 جيجابايت من ذاكرة الوصول العشوائي أو أعلى
  • NVIDIA® GeForce® series 8 و 8M، Intel® HD Graphics 2000، Quadro FX 4800، Quadro FX 5600، AMD Radeon™ R600، Mobility Radeon™ HD 4330، Mobility FirePro™ series، Radeon™ R5 M230 أو أعلى بطاقة رسومات مع برامج تشغيل محدثة
  • دقة الشاشة 1280 × 768، ألوان 32 بت
  • 1 جيجابايت من مساحة القرص الصلب المجانية أو أعلى

🙋 الأسئلة الشائعة

إجابة مختصرة: نعم، هذا هو الغرض من البرنامج. إجابة مطولة: أضف عمودًا إلى ملف Excel أو CSV الخاص بك مع المسار إلى مستند كل شخص، ثم وجه البرنامج إلى هذا العمود في خطوة الرسالة. يتم إرفاق الملفات التي يجب على الجميع استلامها بشكل منفصل. يتم الإبلاغ عن الملفات المفقودة مع رقم الصف في خطوة "التحقق"، قبل إرسال أي شيء.

تعمل مرفقات دمج البريد في Outlook بنفس الطريقة بغض النظر عن الملف. يتم إرفاق ملف PDF مثل أي مستند آخر. البرنامج لا ينتج ملفات PDF هذه لك - بل يلتقط المستندات الموجودة بالفعل على قرصك، وهذا هو ما تريده عندما خرجت الفواتير من نظام المحاسبة الخاص بك وقسائم الرواتب من نظام كشوف المرتبات الخاص بك. وجهه إلى المجلد، احتفظ بالمسارات في عمود، ويحمل كل صف مستندها الخاص.

هذا هو دمج البريد من Excel إلى Outlook الذي يجعلك المسار المدمج تجمعه يدويًا من ثلاثة برامج. هنا تفتح المصنف في الخطوة الأولى. يقرأ البرنامج الورقة، ويعرض أعمدتك كما هي، ويحدد العمود الذي يحتوي على العناوين. يصبح كل شيء آخر حقل دمج يمكنك إسقاطه في الموضوع أو النص. لا شيء يحتاج إلى إعادة تسميته أو نقله إلى ورقة العمل الأولى مسبقًا.

لا. هذا برنامج مستقل لنظام Windows، وليس إضافة. يسجل الدخول إلى صندوق بريد Outlook أو Microsoft 365 الخاص بك عبر المتصفح، أو يرسل عبر أي خادم SMTP. قد يكون Outlook الخاص بك كلاسيكيًا، أو جديدًا، أو غير مثبت على الإطلاق - فقط المصدر الذي يقرأ جهات اتصال Outlook يحتاج إلى حساب Microsoft متصل.

سجّل الدخول إلى صندوق بريد Microsoft 365 الخاص بك في الخطوة الأخيرة، في متصفح النظام. من هناك، تخرج الرسائل عبر حسابك الخاص، واحدة لكل صف، كل منها يحتوي على الملف الذي ينتمي إلى هذا الصف. ينظم منظم السرعة العملية ضمن الحدود التي يحددها صندوق البريد الخاص بك على أي حال، وتقول خطوة التحقق لك مسبقًا ما إذا كانت القائمة بأكملها تناسب يومًا واحدًا.

نعم. كلا الحقلين يقبلان عنوانًا ثابتًا أو عمودًا من جدولك، لذلك يمكن لصف واحد نسخ مدير الحساب والصف التالي نسخ قسم مختلف. تقوم دمج الحقول المدمجة بملء حقل "إلى" فقط، وهذا هو سبب طرح هذا السؤال كثيرًا.

إجابة مختصرة: صندوق البريد الخاص بك هو الذي يقرر ذلك، وليس البرنامج. إجابة طويلة: يسمح Exchange Online لصندوق البريد بـ 10000 مستلم في 24 ساعة متجددة ويُلزم المرسل بـ 30 رسالة في الدقيقة؛ يقدم مقدمو الخدمة الآخرون أرقامهم الخاصة. أنت تختار السرعة، وتقول خطوة التحقق لك مسبقًا ما إذا كانت القائمة تناسب الحد اليومي.

الحد يتعلق بخدمة البريد. صناديق بريد Microsoft الافتراضية 35 ميجابايت لكل رسالة، ويمكن للمسؤول تعيين أي قيمة بين 1 ميجابايت و 150 ميجابايت. الإرسال عبر تسجيل دخول Outlook لديه أيضًا حد 3 ميجابايت لطلب تحميل واحد، لذلك يتم تحميل الملفات الأكبر في جلسة تحميل منفصلة. يتولى البرنامج ذلك بنفسه.

تتطلب العديد من المؤسسات من المسؤول الموافقة على أي تطبيق يطلب إذن صندوق البريد، مرة واحدة، لجميع المستأجرين. هذا إعداد في مستأجر Microsoft الخاص بك، ولا يمكن لأي برنامج تغييره من الخارج. إذا استغرقت الموافقة بعض الوقت، فإن مسار SMTP هو الحل البديل.

نعم، عبر SMTP: المضيف، المنفذ، تسجيل الدخول، TLS. يتطلب Gmail كلمة مرور تطبيق بدلاً من كلمة مرور الحساب. بالنسبة لصناديق البريد الخاصة بـ Microsoft 365، يعد تسجيل الدخول عبر المتصفح هو الخيار الأفضل، حيث يتم التوقف عن إرسال SMTP المستند إلى كلمة المرور هناك.

لا يمكن لأحد أن يضمن ذلك، ولن ندعي عكس ذلك. يساعد إرسال رسائل من صندوق البريد الخاص بك ومن نطاقك الخاص، والكتابة إلى أشخاص يتوقعون الرسالة، والحفاظ على وتيرة معقولة بدلاً من إرسال كل شيء دفعة واحدة. كما يساعد وجود بديل نصي حقيقي بجوار HTML، وهذا البرنامج يقوم بإنشاء ذلك لك.

ترسل النسخة التجريبية إلى ما يصل إلى 25 عنوانًا في إرسال واحد. لا يتم اقتطاع أي شيء من الواجهة. تظل رسائلك ملكك أيضًا، مع عدم وجود سطر ترويجي خاص بنا في البريد الذي يقرأه المستلمون.

عندما لا تكون القائمة ملكك. هذا دمج للأشخاص الذين تتواصل معهم بالفعل، سواء كانوا عملاء أو موظفين أو طلابًا. إنها ليست منصة تسويق، لذلك لا يوجد تتبع للمحتوى المفتوح، ولا تتبع للنقرات، ولا بناء للقوائم. يعمل الإرسال المجدول أثناء فتح البرنامج، لأنه لا توجد خدمة خلفية وراءه، وهذا تطبيق Windows، لذلك لا يعمل على Mac.

التقييم Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments

  • Windows 7
  • Windows 8
  • Windows 10
  • Windows 11
المؤلف: SoftOrbits (English)
متوسط التقييم: 4.5 من 852 التقييمات
 تنزيل مجاني

Risk-free download

progressive-webapps/apis/offline-first Created with Sketch.
100% offline
Your files never leave your PC
Safe & secure download
Directly from the official website
No sign-up required
No account or email to get started
Trusted since 2006
Desktop software for Windows