أداة النسخ الاحتياطي لـ Office 365: ترحيل بريد Microsoft 365 إلى PST

كيفية تنزيل واستخدام أداة النسخ الاحتياطي والترحيل لـ Office 365

تسجيل الدخول مع Microsoft

قم بتنزيل أداة النسخ الاحتياطي والترحيل لـ Office 365 وقم بتشغيلها. الزر الذي يقول عادةً "فتح PST" يفتح صفحة تسجيل الدخول إلى Microsoft داخل النافذة بدلاً من ذلك. لا يلزم تسجيل تطبيق Azure مسبقًا.

اختر المجلدات ونطاق التاريخ

تظهر شجرة مجلدات صندوق البريد مع مربعات اختيار، وتظهر قائمة الرسائل بجوارها عمود "الحجم"، لذلك تكون المجلدات الثقيلة مرئية قبل البدء. حدد المجلدات التي تهتم بها. يعمل مرشح التاريخ على الخادم، لذلك فإن القائمة التي أمامك هي بالضبط ما سيتم وضعه في الملف.

تحقق قبل التنزيل

انقر على رسالة وتفتح في جزء المعاينة، مع ترك المحتوى البعيد غير محمل. دقيقتان هنا توفران تنزيلًا طويلاً للمجلدات الخاطئة، ويمكنك رؤية البريد الذي يقرأه البرنامج مباشرة هو البريد الذي تتوقعه.

احصل على ملف PST الخاص بك

اختر مكان الحفظ وابدأ النسخ الاحتياطي. تستغرق صناديق البريد الكبيرة ساعات، ويحتفظ البرنامج بنقطة استئناف بجوار الملف. إذا انقطع الاتصال، فإن التشغيل التالي يستمر من هناك. عند الانتهاء، افتح الملف في Outlook عبر ملف، ثم فتح وتصدير، ثم فتح ملف بيانات Outlook.

لماذا عمل نسخة احتياطية من صندوق بريد Microsoft 365 إلى PST

كل عام من بريدك، وليس الشريحة الأخيرة

الهدف الكامل للأرشيف هو الرسالة التي سترغب بها بعد عشر سنوات. عقد من عام 2014، إيصال يسوي نزاع ضمان، سلسلة المناقشات حيث وافق شخص ما على شيء كتابيًا. العمر هو بالضبط ما يميل التصدير المدمج إلى فقدانه، ويكتشف الأشخاص ذلك متأخرًا، عندما يبحثون عن تلك السنوات. أنت تسمي السنوات التي تريدها، ويقوم برنامج النسخ الاحتياطي والترحيل لـ Office 365 بجلب تلك السنوات بالضبط.

تنزيل مجاني

نسخة تعيش أطول من الحساب

تنتهي الحسابات لأسباب إدارية وليست تقنية. تغلق Microsoft حسابًا لم يسجل الدخول إليه أحد لمدة عامين، تنشر الجامعات جداول حذف للخريجين، ويمكن لصاحب العمل إيقاف وصولك في يوم العمل الأخير. يصل معظم الأشخاص إلى هنا مع تاريخ محدد بالفعل في التقويم. يبقى ملف PST محفوظًا على القرص الخاص بك قابلاً للقراءة بعد فترة طويلة من إغلاق الحساب الذي جاء منه.

تنزيل مجاني

شخص واحد بصندوق بريد واحد

عادةً ما يتم بيع النسخ الاحتياطي لـ Microsoft 365 لمن يدير المستأجر. لوحة تحكم في المتصفح، مسؤول لتشغيلها، مقعد لكل شخص في الشركة. هذا الشكل من المنتج مناسب لقسم تكنولوجيا المعلومات وغير مناسب لشخص واحد بصندوق بريد واحد وموعد نهائي، وهو الوضع الذي لا يكتب عنه أحد تقريبًا في هذه الفئة. على حساب outlook.com أو hotmail الشخصي، أنت لا تطلب إذنًا من أي شخص هنا.

تنزيل مجاني

إذن يمكنك التراجع عنه

السماح لبرنامج غير مألوف بالوصول إلى مراسلاتك أمر عادل للتردد بشأنه. الوصول ليس دائمًا. تحتفظ Microsoft بالتبديل في جانبها الخاص، لذلك في اليوم الذي تنتهي فيه نسختك، تقوم بإلغائه في أذونات التطبيق لحساب Microsoft الخاص بك، ونحن لسنا جزءًا من هذه الخطوة أيضًا.

تنزيل مجاني

ماذا يفعل أداة النسخ الاحتياطي والترحيل لـ Office 365

تسجيل الدخول بدلاً من ملف

لا يوجد ملف إدخال للاختيار ولا شيء للسحب إلى النافذة. المصدر هو صندوق البريد نفسه، يتم الوصول إليه عبر Microsoft Graph بنطاق بريد للقراءة فقط. بعد تسجيل الدخول، يكون عنوان صندوق البريد بجوار زر تسجيل الخروج، لذلك ترى دائمًا بريد من هو على الشاشة.

صندوق البريد أمامك

شجرة المجلدات على اليسار، قائمة الرسائل في المنتصف. على اليمين معاينة للرسالة التي نقرت عليها. لا تسحب المحتوى عن بعد، لذلك تظل بكسلات التتبع في الرسائل الإخبارية القديمة غير نشطة، ويذكر سطر الحالة ذلك بوضوح. يمكنك قراءة البريد قبل أن تقرر حفظه.

نطاق تاريخي يصل إلى الخادم

يتم تطبيق فلتر التاريخ بواسطة صندوق البريد، وليس بواسطة البرنامج بعد تنزيل كل شيء. اطلب من 2019 إلى 2021، وفقط تلك العناصر تسافر عبر السلك، مما يسمح لك بالانتهاء أسرع على صندوق بريد يحتوي على عشرات الآلاف من الرسائل.

مصنوع للشوط الطويل

تحدد حدود طلب Microsoft نفسها وتيرة العمل، وليس وحدة المعالجة المركزية لديك. في اختبارنا، سحب الأداة 200000 رسالة في 3.5 ساعات دون أن تفقد واحدة، والعملية التي تم إيقافها في منتصفها استأنفت من حيث توقفت. عندما يطلب الخادم التباطؤ، تقول النافذة إنها تنتظر بدلاً من أن تبدو مجمدة.

مرفقات بايت ببايت

المرفقات تدخل PST دون تغيير، تم التحقق منها حتى 224 ميغابايت في اختباراتنا. قبل كتابة الرسالة الأولى، تتحقق أداة ترحيل Office 365 من الوجهة وتحذر عندما تكون المساحة الحرة قصيرة، وهذا أفضل من اكتشاف ذلك عندما يكون الملف نصف مكتوب.

من يحتاج إلى أداة النسخ الاحتياطي والترحيل لـ Office 365

مغادرة وظيفة أو جامعة

لديك يوم عمل أخير، أو تخرج، وسنوات من المراسلات خلف حساب لن يكون لك. ما يطلبه الناس في هذا الموقف قصير - حفظ رسائل البريد الإلكتروني في Outlook على أجهزتهم الخاصة، كلها مع المرفقات، في مرور واحد قبل الموعد. هذه هي وظيفة البرنامج بأكملها.

أصحاب صندوق بريد Outlook.com أو Hotmail قديم

صندوق بريد Outlook.com مجاني يحتفظ بـ 15 جيجابايت، وبمجرد امتلائه يتوقف الحساب عن استقبال البريد بدلاً من توفير مساحة. حذف البريد يدوياً هو الإجابة المعتادة. إنها الإجابة الخاطئة. نسخ احتياطي لرسائل البريد الإلكتروني في Outlook على قرصك الخاص يفسح المجال للبريد الذي لا يزال قادماً، ويحتفظ بالخيوط القديمة حيث يمكنك قراءتها.

العمل على حساب Microsoft 365 للشركة

يتم دعم صندوق بريد العمل أو المدرسة أيضاً، مع تحذير واحد صريح. قد تتطلب مؤسستك موافقة مسؤول على تسجيل الدخول أولاً. قبل تسجيل الدخول، يعرض البرنامج صفحة واضحة تصف ما يقرأه، ويمكنك وضع هذه الصفحة أمام فريق تكنولوجيا المعلومات الخاص بك عندما يسألون عما هذا.

عنصر صندوق البريد	في ملف PST	ملاحظات
شجرة المجلدات	نعم	تحتفظ المجلدات الفرعية بتسلسلها الهرمي وأسمائها
الموضوع، من، إلى، نسخة، تواريخ	نعم	تبقى تواريخ الإرسال والاستلام كما كانت، وليس تاريخ النسخ الاحتياطي
محتوى HTML والتنسيق	نعم	تفتح الرسالة في Outlook لتبدو كالأصل
المرفقات	نعم، بايت مقابل بايت	تم التحقق حتى 224 ميغابايت لكل مرفق
حالة القراءة وغير المقروءة	نعم	تبقى الرسالة غير المقروءة غير مقروءة في الملف
جهات الاتصال، التقويم، المهام	لا	بريد فقط في هذه النسخة
صناديق البريد المشتركة والمفوضة	لا	فقط صندوق البريد الذي تسجل الدخول به؛ الأرشيف عبر الإنترنت الخاص بـ Microsoft 365 غير مقروء في هذه النسخة

Email Backup & Migration Tool for Microsoft Office 365 and Outlook

السعر

من $ 39.99

النسخة

1.0

حجم الملف

20 ميجابايت

آخر تحديث

16/08/26

System Requirements

ويندوز 11/10/8.1/8/7 (32/64 بت)
Intel i3، AMD Ryzen 5 أو أعلى
4 جيجابايت من ذاكرة الوصول العشوائي أو أعلى
NVIDIA® GeForce® series 8 و 8M، Intel® HD Graphics 2000، Quadro FX 4800، Quadro FX 5600، AMD Radeon™ R600، Mobility Radeon™ HD 4330، Mobility FirePro™ series، Radeon™ R5 M230 أو أعلى بطاقة رسومات مع برامج تشغيل محدثة
دقة الشاشة 1280 × 768، ألوان 32 بت
1 جيجابايت من مساحة القرص الصلب المجانية أو أعلى

الأسئلة الشائعة

هل يقوم Microsoft 365 بعمل نسخة احتياطية من صندوق بريدي نيابة عني؟

لا، ليس بالمعنى الذي تمتلك فيه نسخة. تحتفظ Microsoft بصندوق بريدك متاحاً وقابلاً للاسترداد داخل خدمتها الخاصة، تحت قواعد الاحتفاظ التي يحددها المسؤول. هذا ليس نفس الشيء كملف في يديك، ولا يوجد زر في Outlook على الويب يسلمك صندوق البريد كملف PST عند الطلب. النسخة المحلية هي شيء تصنعه.

هل سأحصل على كل بريدي، أم فقط ما تم تخزينه مؤقتاً في Outlook؟

كله، ضمن النطاق الزمني الذي تختاره. سبب وجود هذا السؤال هو أن التصدير داخل Outlook يعمل من ذاكرة التخزين المؤقت المحلية .ost، وهذه الذاكرة المؤقتة تحتوي على نافذة بريد حديث بدلاً من صندوق البريد. ينتهي الأمر بالناس بملف PST يبدأ في عام 2024 بينما لا يزال البريد الإلكتروني على الويب يظهر عام 2018. أداة النسخ الاحتياطي والترحيل من Office 365 لا تقرأ الذاكرة المؤقتة على الإطلاق. إنها تجتاز صندوق البريد على الخادم، مجلد بمجلد، ويحسب تقرير الإغلاق كل رسالة كان يخطط لكتابتها، مسمياً عدد أي شيء لم يتمكن من كتابته.

خيار التصدير معطل في Outlook الجديد. هل لا يزال بإمكاني الحصول على ملف PST؟

نعم. العنصر المعتم هو شكوى شائعة بشأن Outlook الجديد، وهو أحد أسباب وجود هذا البرنامج بمفرده. لا يستخدم تصدير Outlook، ولا يحتاج إلى تثبيت Outlook لكتابة الملف. يقوم بتسجيل الدخول إلى صندوق البريد بنفسه. تحتاج إلى Outlook، أو أي قارئ PST، لفتح النتيجة بعد ذلك.

ما هي الأذونات التي يطلبها؟ هل يمكنه حذف البريد أو إرساله؟

يطلب قراءة بريدك، لا شيء أبعد من ذلك. يطلب تسجيل الدخول نطاق قراءة مفوض للرسائل، مما يسمح للبرنامج بإدراج المجلدات وقراءة الرسائل وتنزيل المرفقات. لا يتم طلب نطاق كتابة أو إرسال، لذلك لا يمكنه حذف رسالة أو إرسال واحدة من عنوانك، وتحديد أو نقل هي بنفس القدر خارج نطاقه. تعرض شاشة الموافقة من Microsoft ما هو مطلوب قبل الموافقة.

أين يذهب تسجيل دخولي، وكيف أستعيد الوصول؟

يتم تسجيل الدخول بينك وبين Microsoft، ويظل الرمز المميز الذي يعود في ذاكرة البرنامج قيد التشغيل. لم يتم كتابته أبدًا في ملف أو في السجل، لذا فإن إغلاق البرنامج ينهي الجلسة - وهذا هو السبب في تسجيل الدخول مرة أخرى في المرة القادمة بدلاً من العثور على نفسك مسجل الدخول بالفعل. لا يمر شيء بخصوص الجلسة أو البريد عبر أي خادم خاص بنا. لقطع الوصول نهائيًا، افتح إعدادات الأمان لحساب Microsoft الخاص بك، وابحث عن هذا التطبيق ضمن أذونات التطبيق وأزله.

ما هو حجم ملف PST الذي يمكن أن يصل إليه؟

في Outlook 2016 والإصدارات الأحدث، يُسمح لملف PST بالنمو إلى 50 جيجابايت افتراضيًا، ومن حوالي 47.5 جيجابايت يتوقف Outlook عن إدخال عناصر جديدة فيه. تسمح الإصدارات الأقدم بأقل بكثير. بالنسبة لصندوق بريد أكبر من ذلك، قم بعمل نسخة احتياطية له في نطاقات تاريخية في ملفات منفصلة، وهو ما يفعله الناس يدويًا على أي حال. خطط لمساحة مجانية بحجم صندوق البريد تقريبًا، وحافظ على الوجهة خارج مجلد مضغوط NTFS، حيث تكلف الرسائل الصغيرة مساحة أكبر بدلاً من أقل.

هل يتم حفظ المرفقات بالضبط كما كانت؟

نعم، دون تغيير. يشمل ذلك الملفات النصية، حيث يكون سطر نهاية واحد هو نوع الاختلاف الذي يسهل فقدانه في التحويل. كان أكبر مرفق في اختبارنا 224 ميبيبايت، وخرج مطابقًا. فوق ذلك، يتوقف البرنامج برسالة بدلاً من كتابة ملف مقتطع. يحد Exchange Online من حجم الرسالة عند 150 ميجابايت على أي حال، لذلك يغطي النطاق المختبر ما يمكن لصندوق البريد الاحتفاظ به.

هل يمكنني الاحتفاظ بالنسخة الاحتياطية على محرك أقراص خارجي أو في OneDrive؟

محرك الأقراص الخارجي وجهة جيدة. يقوم الكثيرون بنسخ رسائل البريد الإلكتروني في Outlook احتياطيًا عليها ويحتفظون بالمحرك في درج. وجه البرنامج إليه وسيتم كتابة الملف هناك مباشرة. مجلد متزامن سحابيًا مسألة مختلفة. اختر مجلدًا تحتفظ به OneDrive أو Dropbox متزامنًا وسيحذرك البرنامج، لأن الملف الذي سحبته للتو من السحابة سيبدأ فورًا في التحميل مرة أخرى إليه. اكتبه محليًا أولاً. نسخها إلى التخزين السحابي بعد ذلك قرارك بدلاً من تأثير جانبي.

حساب Microsoft 365 الخاص بالعمل يطلب موافقة المسؤول. ماذا الآن؟

تنظم مؤسستك ذلك، وليس نحن. افتراضيًا، يجوز للمستخدم الموافقة على تطبيق يقرأ صندوق بريده الخاص، ولكن يُسمح للمستأجر بتقييد ذلك، أو طلب موافقة المسؤول، أو إيقاف موافقة المستخدم تمامًا. إذا انتهى تسجيل الدخول الخاص بك بطلب موافقة، فإن أحد هذه الإعدادات هو السبب، ولا يمكن للمسؤول إلا رفعه. في حساب outlook.com شخصي، لا يظهر السؤال.

هل ينقل البريد من صندوق بريد إلى آخر؟

لا، لا يقوم بترحيل البريد من صندوق بريد إلى آخر. الاتجاه في اتجاه واحد، من صندوق بريد Microsoft 365 أو Outlook.com مباشر إلى ملف PST على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. هذا يغطي ترحيل بريدك الإلكتروني من السحابة إلى جهازك الخاص، وهذا هو سبب وصف الأداة أيضًا بأنها أداة ترحيل لـ Microsoft 365 و Outlook. كتابة الرسائل في صندوق بريد ثانٍ ليس شيئًا تفعله هذه النسخة، ونطاق القراءة الذي تطلبه لا يمكنه فعله على أي حال.

هل يعمل مع Gmail، أو على Mac؟

لا، ومن الأفضل قول ذلك قبل تنزيل أي شيء. البرنامج هو برنامج Windows، ويجب أن يكون صندوق البريد الذي يقرأه Microsoft. Microsoft 365 و Office 365 محسوبان، وكذلك عناوين Outlook.com و Hotmail و Live المجانية. Gmail و Google Workspace خارج هذه النسخة. بالنسبة للبريد الموجود بالفعل في ملفات على القرص لديك، تقوم المحولات الأخرى لدينا بتحويل MBOX و EML و MSG و OST و EDB إلى PST.

تنزيل أداة النسخ الاحتياطي والترحيل لـ Office 365 لـ Outlook و Microsoft 365

كيفية تنزيل واستخدام أداة النسخ الاحتياطي والترحيل لـ Office 365

تسجيل الدخول مع Microsoft

اختر المجلدات ونطاق التاريخ

تحقق قبل التنزيل

احصل على ملف PST الخاص بك

لماذا عمل نسخة احتياطية من صندوق بريد Microsoft 365 إلى PST

كل عام من بريدك، وليس الشريحة الأخيرة

نسخة تعيش أطول من الحساب

شخص واحد بصندوق بريد واحد

إذن يمكنك التراجع عنه

ماذا يفعل أداة النسخ الاحتياطي والترحيل لـ Office 365

تسجيل الدخول بدلاً من ملف

صندوق البريد أمامك

نطاق تاريخي يصل إلى الخادم

مصنوع للشوط الطويل

مرفقات بايت ببايت

من يحتاج إلى أداة النسخ الاحتياطي والترحيل لـ Office 365

مغادرة وظيفة أو جامعة

أصحاب صندوق بريد Outlook.com أو Hotmail قديم

العمل على حساب Microsoft 365 للشركة

ما يدخل ملف PST

الأسئلة الشائعة

Other email and Outlook converters

Convert email to Outlook PST

Convert email to PDF

Convert Outlook mail to other clients

Repair a damaged Outlook file

التقييم Email Backup & Migration Tool for Microsoft Office 365 and Outlook

Risk-free download