تقسيم ملف PST إلى أجزاء أصغر

كيفية تقسيم ملف PST

1. أضف ملف PST أو OST الخاص بك

وجه البرنامج إلى ملف بيانات Outlook واحد. يقرأ شجرة المجلدات بدون فتح Outlook. تعمل علبة بريد مغلقة أو غير متصلة بشكل جيد أيضًا.

2. اختر المجلدات المراد تضمينها

تظهر شجرة المجلدات على اليسار مع مربعات اختيار. احتفظ بعلبة البريد بأكملها، أو حدد المجلدات التي تهتم بها فقط.

3. اختر وضع التقسيم

اختر وضع التقسيم الخاص بك من بين أربعة خيارات راديو، ثم اضبط القيمة بجانبها. "حسب الحجم" يأخذ حدًا أقصى للحجم؛ "حسب الفترة الزمنية" يأخذ مدة فترة.

4. عيّن وجهة وشغّل

اختر مجلد إخراج وابدأ. كل جزء يوضع كملف PST خاص به، ويحتوي تقرير CSV على قائمة بكل ملف مع عدد رسائله وحجمه.

لماذا تقسم ملف Outlook PST الخاص بك

ملف PST واحد ضخم هو سبب معظم بطء Outlook. تقسيمه يزيل السبب بدلاً من العمل حوله.

أوقف التجميد والأعطال التي تحدث عندما يقترب ملف PST من حد 2 جيجابايت.
قلل من حجم الأرشيف الثقيل بحيث يناسب جزء منه البريد الإلكتروني أو التحميل السحابي.
احتفظ بأرشيفات مرتبة سنوية للتدقيق، قواعد التخزين، أو التسليم.
ملفك المصدر لا يتم لمسه أبدًا. كل جزء يتم كتابته كملف PST جديد.
كل شيء يعمل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، لذا لا يغادر البريد أبدًا إلى خادم.

تنزيل مجاني

تقليل ملف PST كبير الحجم عندما لا يساعد الضغط بعد الآن

يستعيد Compact Now الخاص بـ Outlook المساحة الفارغة فقط، لذلك بمجرد أن يمتلئ ملف البيانات بالبريد بالفعل، فإنه بالكاد يحرك الإبرة. التقسيم هو الحل المادي: تقوم الأداة بنحت هذا الملف الثقيل الواحد إلى عدة ملفات PST أصغر، كل منها صغير بما يكفي لفتحه بسرعة ونسخه احتياطيًا بمفرده.

تحتفظ بكل رسالة، موزعة فقط عبر أجزاء تسميها بنفسك. وجه Outlook إلى الأجزاء التي لا تزال تستخدمها يوميًا وأرشفة الباقي، واختفى ملف ضخم كان يبطئ كل شيء إلى الأبد.

أربع طرق للتقسيم، بالإضافة إلى سجل ورقي نظيف

التقسيم حسب الحجم

حدد حدًا في ميغابايت أو غيغابايت (1 غيغابايت افتراضيًا)، ويملأ الأداة كل جزء حتى هذا الحد. تقطع عند حدود الرسائل، لذلك تصبح الرسالة الكبيرة جزءًا خاصًا بها ولا يتم تقسيمها عبر ملفين.

التقسيم حسب الفترة الزمنية

تجميع البريد حسب السنة أو الشهر أو الأسبوع من تاريخ الرسالة. تصبح كل فترة ملف PST واحد، مسمى مثل 2023.pst أو 2024.pst. تذهب العناصر غير المؤرخة إلى جزء خاص بها بدلاً من أن تضيع.

التقسيم حسب المجلد

إرسال كل مجلد رئيسي إلى ملف PST الخاص به. يتم إخراج صندوق الوارد، والرسائل المرسلة، وأي مجلد أرشيف كملفات منفصلة، ويبقى تسلسل المجلدات داخل كل جزء سليمًا.

التقسيم حسب المرسل

توجيه البريد إلى ملف PST لكل مرسل، وهو مفيد للحجز القانوني أو مراسلات شخص واحد. يتم تجميع المرسلين الذين لديهم عدد قليل من الرسائل في ملف others.pst واحد حتى لا تغرق في ملفات صغيرة.

استبعاد المحذوفات والبريد غير المرغوب فيه

اترك مجلدات العناصر المحذوفة والبريد غير المرغوب فيه خارج التقسيم بزر اختيار واحد. تحمل الأجزاء التي تحتفظ بها بعد ذلك البريد القيم فقط، وليس القمامة التي كنت ستحذفها على أي حال.

تقرير ملخص CSV

يكتب كل تشغيل ملف CSV يسرد كل جزء، واسم ملفه، وعدد الرسائل، وحجمه. إنه سجل تدقيق بسيط يمكنك تقديمه إلى مدير أو الاحتفاظ به مع النسخ الاحتياطي.

من يقوم بتقسيم ملفات PST

مسؤولو تكنولوجيا المعلومات ومكاتب المساعدة

ترث أرشيفات البريد الإلكتروني الكبيرة الحجم وتحتاج إلى تقسيمها إلى أجزاء تفتح بسرعة وتنسخ احتياطيًا دون انتهاء المهلة. يقوم By Folder و By Size بمعظم هذا العمل.

الشؤون القانونية والامتثال

عندما يغطي الطلب وصيًا واحدًا أو سنة واحدة، يقوم السحب حسب المرسل وحسب فترة التاريخ بسحب تلك الرسائل فقط في ملف PST الخاص بها، بحيث لا ينتهي أي شيء إضافي في التصدير.

مستخدمو Outlook المخضرمون

سنوات البريد في ملف واحد تتحول في النهاية إلى بطيئة وخطيرة. قم بتقسيمها إلى أجزاء سنوية وكل شيء يبقى قابلاً للبحث، بينما يتوقف هذا الملف العملاق القديم عن كونه نقطة فشل واحدة.

Split PST File

اللغات

حجم الملف

8 ميجابايت

النسخة

1.0

آخر تحديث

25/07/26

$ 29.99

🖥️ System Requirements

ويندوز 11/10/8.1/8/7 (32/64 بت)
Intel i3، AMD Ryzen 5 أو أعلى
4 جيجابايت من ذاكرة الوصول العشوائي أو أعلى
NVIDIA® GeForce® series 8 و 8M، Intel® HD Graphics 2000، Quadro FX 4800، Quadro FX 5600، AMD Radeon™ R600، Mobility Radeon™ HD 4330، Mobility FirePro™ series، Radeon™ R5 M230 أو أعلى بطاقة رسومات مع برامج تشغيل محدثة
دقة الشاشة 1280 × 768، ألوان 32 بت
1 جيجابايت من مساحة القرص الصلب المجانية أو أعلى

🙋 الأسئلة الشائعة

❓ كيف أقوم بتقسيم ملف PST بدون Outlook؟

لا تحتاج إلى Outlook على الإطلاق. قم بتثبيت التطبيق، وأضف ملف البيانات الخاص بك، وسيقوم بتشغيل التقسيم بأكمله بنفسه. تقرأ برامج تقسيم PST هذه ملفات بيانات Outlook مباشرة، لذلك لا يلزم تثبيت Outlook أو فتحه، ويمكنك حتى تقسيم صندوق بريد تم تصديره من جهاز آخر.

❓ هل هناك طريقة مجانية لتقسيم ملف PST؟

لا يحتوي Outlook نفسه على أمر تقسيم، لذا فإن الطرق المجانية كلها يدوية. تقوم بإنشاء ملفات PST جديدة يدويًا وتسحب المجلدات عبرها، وهو أمر بطيء وسهل الخطأ في صندوق بريد كبير. يقدم البرنامج نسخة تجريبية مجانية تعالج عينة من بريدك، حتى تتمكن من التحقق من النتيجة قبل شراء ترخيص.

❓ هل يمكنني تقسيم ملف PST حسب الحجم؟

نعم. حسب الحجم هو الوضع الافتراضي. تحدد سقفًا بالميجابايت أو الجيجابايت، ويتم ملء كل جزء حتى هذا الحد. نظرًا لأن التقسيم يحدث عند حدود الرسائل، فإن الأجزاء تقترب من الهدف بدلاً من أن تكون عليه بالضبط، ولا يتم تقسيم أي رسالة أبدًا عبر ملفين.

❓ كيف أقوم بتقسيم ملف PST حسب السنة؟

اختر فترة حسب التاريخ واضبط الفترة على السنة. تصبح كل سنة تقويمية ملف PST واحد، مسمى مثل 2023.pst و 2024.pst. اختر الشهر أو الأسبوع بدلاً من ذلك إذا كنت بحاجة إلى أرشيفات أدق.

❓ هل من الآمن تقسيم ملف PST؟

إجابة قصيرة: نعم، لأن التقسيم غير مدمر. إجابة طويلة: يقرأ البرنامج ملف المصدر الخاص بك فقط ويكتب الأجزاء كملفات PST جديدة منفصلة. فشل سيء يكلفك لا شيء سوى مساحة القرص. وبما أن كل شيء يعمل محليًا، فإن بريدك لا يتم تحميله إلى أي مكان.

❓ لماذا ملف PST الخاص بـ Outlook الخاص بي كبير وبطيء جدًا؟

سنوات البريد، والمرفقات الكبيرة، وملفات ANSI PST القديمة التي تصل إلى 2 جيجابايت هي الأسباب المعتادة. تسمح ملفات Unicode PST الأحدث بما يصل إلى 50 جيجابايت ولكنها تصبح بطيئة قبل ذلك بكثير. تقسيم الملف إلى أجزاء أصغر هو الطريقة الموثوقة لتقليل حجم ملف PST بمجرد أن يصبح الضغط غير مفيد.

❓ هل يغير التقسيم ملف PST الأصلي الخاص بي؟

لا. يعامل تقسيم ملف PST المصدر للقراءة فقط. يكتب أجزاء PST جديدة في مجلد الوجهة الذي تختاره ويترك الملف الأصلي كما هو بايتًا بايتًا، حتى تتمكن دائمًا من العودة إليه.