يستخرج برنامج مستخرج مرفقات Outlook كل مرفقات الملفات من أرشيفات Outlook .PST و .OST مرة واحدة. يقوم بالتصفية حسب النوع، ويحذف النسخ المكررة، ويحفظ الملفات في مجلد، بدون تثبيت Outlook.
انقر فوق فتح أو اسحب ملف .PST أو .OST واحدًا إلى البرنامج. يتم تحميل شجرة المجلدات على اليسار، وتعرض قائمة الرسائل عدد المرفقات بجوار كل بريد إلكتروني.
حدد المجلدات التي تريدها، أو قم بتبديل المصدر إلى الرسائل التي تحددها. يقوم مرشح نصي على سطر الموضوع أو المرسل بتضييق نطاق صندوق بريد كبير إلى ما تحتاجه بالفعل.
التصفية حسب نوع الملف، مع الاحتفاظ بملفات PDF، DOC، XLS، الصور، أو ZIP فقط. تخطي شعارات التوقيع الصغيرة أقل من الحجم الذي تحدده، وإسقاط الملفات المكررة حسب المحتوى. أنت تقرر أيضًا كيفية التعامل مع الملفات ذات الأسماء المتشابهة.
اختر مجلد إخراج وانقر على ابدأ. يتم حفظ الملفات في بنية مجلد PST أو بشكل مسطح، مسماة كالأصل أو التاريخ_الموضوع_الاسم، مع تقرير CSV اختياري لكل ما تم كتابته.
ساعات من النقر، ذهبت. بريد إلكتروني كامل يتحول إلى مجلد ملفات حقيقية في دقائق، بدلاً من فترة ما بعد الظهيرة من "حفظ باسم". وجه أداة مستخرج مرفقات Outlook إلى أرشيف بحجم 10 جيجابايت وسيقوم بتفريغ البريد الإلكتروني بالكامل في تشغيل واحد، بدون Outlook ولا إضافة للإعداد.
مجلد يمكنك استخدامه فعليًا. افتح الإخراج وستكون كل ملف مستندًا حقيقيًا، وليس مئات صور الشعارات الصغيرة التي توجد في تذييلات البريد الإلكتروني. هذا هو الفرق بين المرفقات التي يمكنك تسليمها مباشرة للمحاسبة ومجلد تحتاج إلى تنقيته يدويًا.
نفس الملف، محفوظ مرة واحدة. يتم إزالة تكرار المرفقات حسب المحتوى، وليس بالاسم. عندما يظهر نفس ملف PDF في 30 ردًا في سلسلة، تحصل على نسخة واحدة بدلاً من 30، لذلك يظل مجلد الإخراج نظيفًا.
لا شيء تتم الكتابة فوقه عن طريق الخطأ. عندما يتصادم ملفان، تختار التخطي، أو الكتابة فوق، أو الترقيم التلقائي للنسخة، لذلك لا يتم استبدال مرفق مهم بهدوء بآخر لاحق. ما يصل إلى القرص هو بالضبط ما كنت تقصد الاحتفاظ به.
يستلزم حفظ المرفقات يدويًا فتح كل بريد إلكتروني والنقر فوق "حفظ باسم"، ملف واحد في كل مرة، وغالبًا ما يكون خيار "حفظ جميع المرفقات" الخاص بـ Outlook معطلاً أو يجمع كل شيء في ملف مضغوط. تطلب منك المستخرجات عبر الإنترنت تحميل صندوق بريد مليء بالبريد الخاص إلى خادم شخص آخر. تقرأ أداة مستخرج مرفقات Outlook الأرشيف محليًا وتعمل عبر ملف بحجم 50 جيجابايت في تمريرة واحدة، لذا يصبح صندوق البريد المكتمل مجلدًا نظيفًا للملفات في دقائق، مع ترك الشعارات التوقيعية والنسخ المكررة خارجًا.
يعرض الجزء الأيسر بنية مجلد .PST أو .OST. تضيف قائمة الرسائل عمود "المرفقات"، حتى تتمكن من رؤية رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على ملفات بالفعل قبل استخراج أي شيء.
احتفظ بالامتدادات التي تحتاجها فقط وحدد الحد الأدنى للحجم، مثل 20 كيلوبايت، لتخطي أيقونات التوقيع. يقوم مرشح نصي بتقليص صندوق بريد كبير إلى الرسائل المهمة، ويمكنك إضافة امتداداتك الخاصة إلى ما وراء تنسيقات المكتب والصور الشائعة.
احفظ الملفات بأسمائها الأصلية أو بنمط تاريخ_موضوع_اسم، وانسخ تسلسل مجلد البريد الوارد أو اكتب كل شيء بشكل مسطح. يسرد تقرير CSV بعد ذلك كل ملف تم استخراجه ومكان وجهته.
اسحب المستندات من ملف .pst الخاص بالوصي دون تحميل صندوق البريد بالكامل إلى منصة مراجعة. يحافظ اختيار المجلد على التصدير داخل القضية، ويعمل تقرير CSV كسجل لما تم جمعه.
احصد المرفقات من ملف .pst الخاص بموظف سابق، أو من ملف .ost يتيم تم تركه بعد اختفاء صندوق بريد. لا يحتاج إلى اتصال Exchange أو ملف تعريف Outlook.
اجمع سنوات من الفواتير والعقود من صندوق بريد مشترك في مجلدات مؤرخة، مع إزالة التكرار وجاهزة للأرشفة، بدلاً من حفظها رسالة بريد إلكتروني واحدة في كل مرة.
Outlook Attachment Extractor
8 ميجابايت
1.0
29/05/26